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党政办公室机构设置
2017-03-22 19:33   审核人:

党政办公室机构设置



文秘科工作职责:

1.协助部门领导起草学校文件,会议报告,校领导讲话稿,起草各种以学校名义上报的综合性文字材料等;

2.协助部门领导组织安排党委常委会和校长办公会议,做好会议记录,整理会议记要,完成会议决议的落实工作;

3.负责对全校的公文处理工作进行业务管理、指导和培训,按照上级公文处理规定建立健全学校的公文处理规章制度,并定期对相关部门进行检查;

4.做好学校发文办理工作,包括各类文件的审核、登记、复核、编号、打印、送发、归档工作;

5.做好上级领导机关发给学校的各类文件的收文管理工作,包括文件登记、送签、流转、督办、归档等工作;

6.做好学校印信和校领导名章的使用和管理,校内单位刻制公章的审核及备案;

7.做好学校法人证书和学校的组织机构代码证的管理和使用;

8.做好全校保密工作的指导监督,按照上级主管部门和学校要求做好保密工作;

9.组织学校内部管理制度建设,定期开展校内制度清查、梳理、汇编等;

10.做好办公自动化内网建设,及时审核发布内网信息,对全校信息工作进行指导,培训基层单位兼职信息员;

11.做好学校网站相关板块信息更新工作,负责党政办公室网站的管理、维护和更新工作;

12.负责了解掌握全校教职工和学生的思想动态,及时向学校和上级组织反馈信息;

13.负责编撰、发送《沈阳工业大学年鉴》和《信息简报》;

14.在校领导的指导下,做好相关调查研究工作;

15.负责党政办内部文书档案的保管工作;

16.负责科室建设工作,完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

行政科工作职责:

1.协助部门领导做好党政办公室的日常行政管理和接待工作,做好学校对外联络及校内联络工作;

2.负责上级领导机关和有关单位来学校检查、交流工作、参加会议、参观访问等具体接待方案的制定与组织实施;

3.负责由党政办公室主持的学校大型会议的会务安排工作;

4.协助部门领导做好学校领导日常办公事务和有关服务工作;

5.负责学校校级领导工作调研、参加会议、学习培训等出差事宜的具体安排,包括行程安排,飞机票、车票的订购,财务借款、报销等工作;

6.负责学校一周会议的安排通知,每周五下班前汇总党政领导的会议通知,经部门领导审阅后及时发布在校园网上,并打印纸质版分发给相关领导;

7.负责学校领导办公室管理和所辖会议室的管理与服务工作,在保证学校会议的基础上,协调有关部门、学院对会议室的合理使用,确保所辖会议室卫生整洁、设备完好;

8.协助部门领导做好学校公务用车的管理和调度工作,负责对党政办所属车辆的维修、维护,负责对司机的岗位考核和日常管理,确保车辆安全;

9.协助部门领导负责党政办公室固定资产的登记与管理;

10.负责学校法定节假日及放假时间的安排工作,提前与主管领导和相关部门协调,做好学校法定节假日的通知安排;

11.负责上级机要文件的取件和登记工作,负责领导报刊、杂志、信件的取送工作;

12.负责党政办公室人员出勤考核和工资表填报;

13.完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

信访与扶贫办公室工作职责:

1.负责收阅群众来信,接待群众来访,对来人来信进行登记造册、分转、催办、督办、处理意见反馈等工作;

2.负责承办国家、省、市及校领导交办的信访案件,对涉案部门办理结果及时向交办领导反馈;

3.负责需校领导、主管领导接待的来访者的联系和预约工作,并参加陪谈、记录、转办等工作;

4.需要几个部门联办的信访案件,由主管领导牵头,协调有关部门联合接待、办案,分工合作、共同完成任务;

5.负责信访工作和传达文件的组织准备工作;

6.负责学校信访工作计划,总结,统计和报表工作,分析信访形势,关注信访信息,并及时向主管领导汇报;

7.对逾期末结的信访问题要及时进行督办,催办,配合有关部门进行排查调解工作;

8.负责收集,整理信访案件资料的归档立卷工作;

9.掌握上级部门有关扶贫工作的文件和会议精神,负责做好扶贫工作方案与组织实施;

10.开展对外联络与扶贫助困工作,负责收集、整理定点扶贫单位的信息,向主管领导汇报,以便做出相关扶贫安排;

11.负责学校扶贫工作计划、组织与宣传工作;

12.负责校园网书记校长信箱的维护和办理工作;

13.完成部门领导交办的其它工作。

校友总会办公室工作职责:

1.负责校友总会的日常工作,建立与各地校友分会负责人联络网,构建校友信息平台,加强校友之间、校友与母校之间的联系和交流;

2.以服务为宗旨,对全校涉及校友的活动进行管理,指导、协助各学院、班级等组织的校友活动;

3.组织筹办校友总会理事会会议;建立、健全校友组织,通过各种方式、途径加强同各地校友会的联系与合作,发挥各地校友会的作用,共同做好校友工作;

4.做好校友来校的有关协调、接待、服务等工作,负责同海内外校友的联系;

5.组织开展校友联谊活动,团结、鼓励新老校友以各种形式关心和支持母校教育事业的发展,进一步增强母校与校友和校友间的交流与合作,发挥校友及其所在单位同母校合作的桥梁与纽带作用;

6.负责校友网站、微信、QQ群等新媒体通讯的建立与维护,不定期编辑出版、发行《校友通讯》,组织编写《校友通讯录》及有关校友资料,及时向校友通报母校近期发展情况、各地校友会和校友活动情况;

7.负责教育发展基金会的日常管理;

8.加强理论与业务学习,创新校友工作思路与方法;

9.协助相关部门完成学校临时安排的工作任务。

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